A tecnologia \u00e9 uma das ferramentas mais importantes para otimizar os processos de uma empresa, pois com novos sistemas \u00e9 poss\u00edvel automatizar determinadas atividades, permitindo ganhar agilidade e evitar certos erros muito comuns. <\/p>\n\n\n\n
Dessa forma, a tecnologia e as plataformas de sistemas de informa\u00e7\u00f5es muitas vezes s\u00e3o usadas tanto para processos de compra e de venda, como para processos de organiza\u00e7\u00e3o das rotinas de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Neste artigo iremos explicar mais sobre a import\u00e2ncia desses sistemas e plataformas \u2013 e tamb\u00e9m nos aprofundar em como obter melhores resultados para sua construtora por meio da utiliza\u00e7\u00e3o dessas ferramentas. <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso entender de onde parte essa necessidade de organiza\u00e7\u00e3o, apesar de todas as empresas possu\u00edrem sua parcela de estrutura\u00e7\u00e3o na rotina. Vamos nos usar como um exemplo: a PKO \u00e9 uma empresa de vidros, n\u00e3o de gest\u00e3o, portanto parte da administra\u00e7\u00e3o \u00e9 trabalhada a partir de ferramentas. Por isso, esse artigo foi desenvolvido justamente para ajudar os parceiros de companhias, como construtoras, na organiza\u00e7\u00e3o de seus neg\u00f3cios. <\/p>\n\n\n\n
Uma organiza\u00e7\u00e3o estruturada torna os neg\u00f3cios mais produtivos para a empresa por si s\u00f3, mas tamb\u00e9m para os parceiros. Confira abaixo mais informa\u00e7\u00f5es sobre esse assunto! <\/p>\n\n\n\n
As tecnologias de informa\u00e7\u00e3o s\u00e3o ferramentas digitais que facilitam a organiza\u00e7\u00e3o das rotinas de determinados processos. <\/p>\n\n\n\n
Os sistemas variam bastante, por isso podem ser softwares, aplicativos, banco de dados, cronogramas ou simplesmente uma planilha, feita no Excel por exemplo, desenvolvida especialmente para a sua necessidade espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n
A principal vantagem de adotar os sistemas gerenciais no dia a dia da sua construtora \u00e9 a facilidade e agilidade de cumprir metas, tornando o repasse de informa\u00e7\u00f5es aos envolvidos mais r\u00e1pido e priorizando as etapas fundamentais para que o produto seja entregue da melhor maneira poss\u00edvel. <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, tais sistemas permitem elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e gr\u00e1ficos para que voc\u00ea analise e acompanhe um panorama geral e consiga medir os resultados de forma mais assertiva, tendo instrumentos para cobrar os gerentes e l\u00edderes uma atua\u00e7\u00e3o com mais foco e assim mais resultados.<\/p>\n\n\n\n
A partir de agora vamos abordar melhor como voc\u00ea pode gerenciar seus pedidos por meio de cronogramas e planilhas criadas especialmente conforme as suas necessidades e da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n
O primeiro passo \u00e9 colocar no papel para analisar de forma concreta como funcionam os processos de venda de sua construtora, ou seja, qual o passo a passo necess\u00e1rio \u2013 desde o primeiro momento, em que o cliente liga solicitando um or\u00e7amento, at\u00e9 o feedback p\u00f3s-compra. <\/p>\n\n\n\n
Nesta etapa, \u00e9 importante tra\u00e7ar o tempo que cada parte desse processo leva para ser conclu\u00edda, os respons\u00e1veis e os materiais necess\u00e1rios. Assim, voc\u00ea ter\u00e1 um panorama geral mais claro.<\/p>\n\n\n\n
Depois disso, \u00e9 importante anotar os processos relativos \u00e0 produ\u00e7\u00e3o, como compra de mat\u00e9ria-prima, disponibilidade de estoque, tempo para produ\u00e7\u00e3o dos itens, qual tipo de maquin\u00e1rio ou processo o produto deve passar.<\/p>\n\n\n\n
Por \u00faltimo, entram os prazos que precisam ser passados para o cliente: se ser\u00e1 necess\u00e1ria m\u00e3o de obra para instala\u00e7\u00e3o, se o cliente autoriza fotos do produto para voc\u00ea ter como portf\u00f3lio, entre outros detalhes da entrega final ao cliente.<\/p>\n\n\n\n
O cronograma \u00e9 o que ir\u00e1 orientar todo o sistema de informa\u00e7\u00f5es e, por isso, deve ser disponibilizado para todos os envolvidos para que os prazos sejam cumpridos da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n
A participa\u00e7\u00e3o de pessoas-chave nesse processo de elabora\u00e7\u00e3o do cronograma \u00e9 essencial e faz muita diferen\u00e7a no resultado final de cumprimento de prazos, porque essas pessoas est\u00e3o diretamente envolvidas no dia a dia dos processos e possuem uma vis\u00e3o mais assertiva de como cada etapa funciona no segmento de esquadria, neste caso. <\/p>\n\n\n\n
Deste modo, as promessas feitas aos clientes, como por exemplo, o prazo de entrega do produto, podem ser feitas da melhor maneira. Afinal, elas precisam sempre ser cumpridas. <\/p>\n\n\n\n
Veja abaixo um exemplo de cronograma para gest\u00e3o de pedidos, elaborado em uma planilha do Excel, feito especificamente para uma construtora.<\/p>\n\n\n\n
Com as dicas deste artigo ser\u00e1 poss\u00edvel orientar de forma mais assertiva e produtiva a forma de gerenciar sua construtora, a partir dos dados, prazos e expectativas dos clientes. Lembre-se de manter uma comunica\u00e7\u00e3o aberta entre todos os envolvidos nesse processo, para facilitar o fluxo de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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